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“我刚才到经管办去看了看,然后顺便来秋总这里看看,怎么?你们正在开会?”孙栋恺笑着说。
“是啊,我们正准备要开经理办公会的!”秋彤笑着说。
“经理办公会?好啊,我还没列席过经营部门的经理办公会呢,我要是提出想观摩下你们的经理办公会,秋彤赵总亦总不会介意吧?”孙栋恺笑着说。
“欢迎孙董事长!”赵达剑先迫不及待地说话了。
“当然不介意,欢迎啊。”秋彤笑着说。
我也笑着点点头。
我突然意识到,孙栋恺今天不是偶然来的,他必定是为了赵达剑来的。
赵达剑接到元朵的电话通知,知道了会议的内容,必定是意识到秋彤要拿后勤服务中心的事情向他开刀,说不定又要剥离一个他分管的部门,把后勤服务中心调整归我来管理,那他几乎就快要被彻底架空了。他于是就事先给孙栋恺说了。
下属部门副总具体分工的事情,孙栋恺是不好直接干涉的,但是他也不想看到赵达剑在发行公司的权力被秋彤剥夺干净,他还需要赵达剑在发行公司牵制秋彤。
于是,他就采取了这么一招,先到经管办转了一圈,然后带着曹莉和苏安邦“随意”走动,“偶然”就到了秋彤办公室,“偶然”就“巧遇”了我们的经理办公会,然后就顺理成章想“观摩”一下。
他要“观摩”,自然谁也无法反对,只能欢迎。
我不由有些紧张,孙栋恺在这里坐镇,秋彤会如何开这个会。
大家都坐下,然后孙栋恺冲秋彤点点头:“秋总,你们该怎么开就怎么开,我就是列席,不发言,不做任何干涉。”
秋彤点点头,然后对我们说:“那好,下面我们开会,会后再请孙董事长做指示。”
孙栋恺曹莉苏安邦静静地坐在那里,我和赵达剑都看着秋彤,元朵打开会议记录本。
秋彤开始说话了:“今天我们的经理办公会,主要是研究一下后勤服务中心的问题,主要围绕后勤服务中心如何实现规范化管理,使之走上正轨,以便为今后公司的工作打下良好的基础。主要规范以下几个方面:一、服务中心的事权;二、服务中心的财务;三、服务中心的人事安排。下面,请大家各抒己见。赵总,亦总,你们谁先发言?”
说完,秋彤的目光扫了我一眼。
我决定先发言,我已经想好了该说些什么。马尔戈壁,就是孙栋恺在这里,我也要说。
当然,今天这个场合,我不会走激化矛盾的路子,我也要学会讲话的技巧。
我决定按照秋彤的思路,在服务中心的人、事、钱上做文章,说:“后勤服务中心是我们公司的后勤保障部门,俗话说,兵马未动,粮草先行,我们整个公司的有效运转,是离不开后勤服务中心的强力保障的,这是一个因素。
另一个因素,孙董事长担任集团一把手之后,根据集团工作的整体需要,大刀阔斧搞搞内部机构改革,这是十分必要的。根据集团的总体工作要求,我们的编制减少了都快没有干活的人了。
在这种情况之下,最好的办法就是根据集团的要求,提高后勤服务中心的工作效率。所以,我认为,后勤服务中心应该定位于公司整体机构的补充,在事权上,应该和公司统一,其人员也不能独立于公司之外。
关于财务,我认为,基于事权和人事安排是统一的,财务也应该统一于公司,出纳还是公司的出纳,会计还是公司的会计,签字也应该是一支笔,公司一把手不签字,不许开支……我的意见就是这些,想到什么讲什么。”
我说完后,看了一眼达剑兄,他正阴沉着脸记笔记。
以前开会,他是从来不做笔记的,这次孙栋恺来了,他开始装逼了。
“赵总说说吧。”秋彤说。
赵达剑抬起头,努力让自己笑了下,然后说:“我的意见和亦总有点不同。我们成立这个服务中心之前,到兄弟市区报业集团都去考察过,普遍的运作方法不象亦总所说的那样。。
我个人认为,从管理上来讲,服务中心和公司机关混在一起,恐怕会出现混乱、扯皮、低效。所以,关于事权,我主张还是要吸取教训,不要犯别人已经犯过的错误,还是独立的好。”
秋彤点点头:“赵总说的有一定的道理。”
赵达剑接着说:“关于人事安排,我认为,以后中心将承担非常繁重的工作任务,业务也会十分专业化,需要招聘较为专业的人员来做,如果和公司机关的人员一起,不利于专业化,也很可能导致服务中心的工作不能按既定计划完成,或者完成得不好。”
孙栋恺在这里坐着,赵达剑讲话似乎显得很规矩正统,说的有板有眼的。
赵达剑继续发言:“关于财权,根据我到省内其他兄弟地市报业集团发行公司地方考察的结果,他们大部分是独立的,所以要独立,是因为这样做符合中心的定位,如果财务不独立,这个中心就不是一个完整意义的服务机构。
这里顺便说一下,我现在讲这个话,好象自己在争权,因为我是负责人。但我讲的是对事不对人,无论哪个来当这个负责人,都要有签字权,如果现在作调整,我不当这个负责人,我也还是这样讲。我的意见就这些,考虑不成熟,主要是秋总定!”
赵达剑突然表现出了很高的风格,对秋彤表现地也很尊重。
孙栋恺神色平静地坐在那里看着。
秋彤开始发言:“讲完了?有没有其他意见了?没有了那就我来讲两句。我的看法,今天我们专题讨论服务中心的规范问题,我们的出发点,肯定是有利于工作,这个工作,不仅是服务中心的工作,也包括公司机关的工作,我们三位,都是公司的负责人,问题当然要考虑得全面一点,要顾全大局。
这一点上,我认为亦总的分析是很正确的,他讲清楚了我们为什么要成立这个服务中心,为什么?主要就是为了解决后勤保障的问题,保证公司整体工作的有效高速运转。”
赵达剑不屑地瞥了下嘴。
秋彤继续说:“赵总的意见也是有一定道理的,按照赵总的意见去运作服务中心,当然是符合中心的定位的,这样运作下去,服务中心红红火火,是指日可待的。
但是,我们不要忘记了一点,服务中心的成立,一个非常重要的目的,就是为了增强公司的工作实力,提高公司的运转效率,依照赵总的意见,中心什么都独立了,公司处处无法制约,人叫不动,钱也管不住,这就与也是和孙董事长在集团大会上提出的要求加强经营单位内部管理的指示相矛盾。
当然,在成立服务中心这项工作中,赵总花费了大量精力,做出了大量工作,取得了明显的成绩,赵总是服务中心名副其实的开国元勋,这是值得充分肯定的;赵总提出的这些意见,我认为,正如他所说,是对事不对人的,这一点更是不容怀疑的。
但是,从全局来考虑,完全按照赵总的意见,肯定不利于公司的整体工作,同时也会因此影响服务中心工作的进一步开展,因为毕竟服务中心是受公司管理的嘛。”
孙栋恺不由点了点头,似乎也不由自主赞同了秋彤的看法。
赵达剑看到孙栋恺点头,神情不由有些紧张,却又似乎没有听懂秋彤的话里所真正的意思,愣愣地看着秋彤。
秋彤继续说:“我看可不可以这样,服务中心的规范分两步走,第一步,按照亦总的意见,公司把人、事、钱全部管起来。之后再按照赵总的意见,人、事、财逐步分离,但是有个前提,这个前提就是条件成熟了。
就目前阶段而言,我认为还不成熟,因为公司还有大量的工作要做,正是需要人手的时候,中心的编制和人员还有事务必须牢牢掌握在公司的手中。总之,为了顾全大局,我认为,分步走的方案可能会比较好。”
大家都沉默,赵达剑欲言又止。
秋彤说:“两位还有什么意见?”
我看了看孙栋恺,他眼里都是赞成的神色。
看来,他对秋彤的思路是认可的。毕竟,他是集团的一把手,虽然他偏袒着赵达剑,但是他还是要从整体的工作来考虑,毕竟,下面的工作做好了,也对他有利。
他今天本来是担心秋彤会调整赵达剑的分工,担心赵达剑会被秋彤剥成光杆司令难看,所以来这里督阵,没想到秋彤压根就没提调整分工的事情,而是拿理顺内部管理体制来着手。
而理顺各经营单位的内部管理体制,也正是孙栋恺在大会小会上多次强调过的,秋彤这么说,正好是在贯彻他的指示精神。
我于是开始发言:“我认为,秋总的分析站得高,看得远,措施稳妥,比较可行,按照这个方案,不但规范了服务中心目前的运作,解决了目前公司机关缺人办事的当务之急,同时维护了团结,又留下了退路,为中心的长远发展作好了远景规划。所以,我完全赞同!”
秋彤看着赵达剑:“赵总,你还有新的看法没有?”