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“人事部那边给我派了审计师和精通财务的员工过来,监察部的框架已经搭起来了,元旦前对雨瑶置业和雨瑶科技进行了初查,目前没有发现特别严重的问题……”
曹运江说到这里抬起头,见付正义依然还是之前那副无所谓的模样可就叹了口气。“正义啊,这活儿我干不了啊!”
“监察部本身就是对企业内部进行监督、检查和处理的部门,你无需过多的担心做不好,派给你的人只要你能够用好了、用对了、用合适了,那企业内部的问题也就自然而然的能够提前察觉,我也不跟你说什么‘惩前毖后、治病之人’之类的套话,公司的薪酬水平远超过同类型的企业,相关的福利和配套设施更是一般企业所无法想象的,若是在这样的情况之下依然还有人要搞名堂,那就不是企业的问题、更不是管理的问题,而是员工本身心态方面的问题……”
听付正义说完,曹运江这才说。“得罪人我倒是不怕,可就是担心管理不好这个部门,部门里所有人都比我年轻、比我学历高、比我聪明……”
“你的部门对于年龄、学历、聪明程度的要求都不是特别的高,你也别担心会被下面人架空!你所管理的部门可谓是公司内部的纪检,在必要的时候你需要哪个部门配合、哪个部门就必须配合,而且你也无需担心什么部门之间的倾轧,有问题直接给我来电话,不管是什么级别、什么身份,该处理就处理!”说到这里付正义端起茶杯喝了两口,这才继续道。“不过唯知技术才成立才一年多,现在你的工作主要就是发现问题、堵住漏洞,完善并建立‘首问负责制’,企业的规模越大、员工数量越多、其内部的推诿、扯皮、权责不分的现象也就会越来越严重,没有你这个监察部的存在、那早晚是要出大事儿的……”
跟乡镇企业、私营企业打了两年的交道,曹运江自然对于采购方面的各种问题是非常清楚的,因此见话题转到了‘首问负责制’这上面,可就翻开他的记事本说。“首问负责制的建立倒是并不麻烦,可要真正的能够贯彻并实施,是肯定会有难度的,前些天尝试了一下,效果并不是特别的好,尤其是技术部门的那些问题我根本就不懂,更谈不上判断其问题解决的速度是否真的就比原本的要快……”
“总之一句话,权责划分一定要清晰,这才能够让制度和程序促使各种问题得到迅速且有效的解决。到底最终会变成什么样、我自己目前也说不清楚,我本身也不是学管理的,若是你觉得有必要的话、也可以在问题堆积起来之后寻求外部的帮助。类似于麦肯锡这种国际性的管理咨询公司、也是可以请进来的,企业规模大了、自然不可能还跟三五个人的小公司一样那么方便管理,不过在规章制度的约束之下如何发挥员工们的主观能动性,这是办公室跟监察部需要认真研究和探讨的……”
结束了跟曹运江的探讨,付正义揉了揉有些发胀的太阳穴不禁叹了口气,这才回来了两天,可从早到晚所面对的却都是工作,而且还是他最为讨厌的事务性工作,他既没有学过管理、更没有管理数千员工企业的经验,因此有时候需要绞尽脑汁的去思索,所以这两天反倒是觉得有些疲惫。
不过仅仅是一年多点的时间,无论是ICY的注册用户数量、还是门户网站、搜索网站、唯知贴吧的流量,都已经将同类型的公司远远的甩在了后面,曾经号称是全球最大华人网站的新浪,日均浏览量也仅是唯知几个网站的五分之一,老牌的网易、搜狐还在为了利润从哪儿来、如何才能让一个网站盈利而纠结、苦恼时,唯知的网站却根本无需为了利润而去考虑。
最为可喜的就是一号通已经为业内所接受,无论是个人站长、还是那些新创立的网站,都默认了一号通的存在和发展。
当然了,瀛海威管理层与资方的彻底决裂也让首席技术官牟芷莹名气大增,连带着让人事部门的招聘越加的容易了。
人员的招聘、培训、储备,员工的薪酬提升办法、级别提升的依据和标准等具体的内部规定,也都由人事部门的孔维国所拟定并等待批准以便实施。
对于孔维国所起草的这份内部标准,付正义是非常满意的,因为只有在相对公平的情况之下,让员工清楚的明白自己在公司的位置、自己所拥有的奋斗前景、自己需要如何努力才能获得升职和加薪,这是相当重要的。
空泛的谈贡献、让员工对企业保持忠诚,根本就是胡说八道!
物质生活在得不到保障的情况之下,又有谁能够真正跟企业同命运、共存亡的?
该给予的奖励、那就绝对不能吝啬!
还记得有本书的标题就是‘不要问公司给了你什么、要问你为公司做了什么’,可现实的问题是企业若是连员工的基本生存都无法保障,那企业又有何资格去要求员工为企业做出贡献?
想到这里付正义拿起了电话打给了孔维国,交代他尽快会同法务、财务,拿出一份关于公司福利分房的实施细则。
一听是这事儿,孔维国先是一喜、跟着可就头疼了。“付总,邗州的唯知公寓要到六月份才竣工,燕京那边的五道口两处唯知公寓目前还没有具体的交房时间表,沪市那边的河滨花园和碧雅居的价格差异太大了,想要完全制定出合理且公平的分房标准,很难啊……”
“不管难不难的,反正这事儿是早晚都要去做的,使用权的授予和产权的完全转移,都是比较敏感的,我所担心的主要是法律方面的问题、而不是如何分配的问题……”
“成!反正这事儿估计是对所有员工们都有益的,我相信相关标准制定出来之后进行下公示,让员工们也知道企业在为他们做什么,不过这么一来想要进来的员工肯定要出现爆发式增长的,人事部门肯定是有的忙了……”
付正义笑了起来。“老孔啊,我相信目前无论是雨瑶系、还是唯知系的员工,公司所给予的薪酬和福利都远远超出同行,之前公司没有名气、在招聘的时候让你人事部门的都有种低人一头的感觉,但以后人事部可不能再有这样的想法和抱怨了!跟外资企业相比,我相信本土企业应该拥有更多的选择权和挑选权!”
“抱怨早就没有了,不过人事部门确实也很辛苦,尤其是春节将至,人事部要跟管理部门、财务部门协商年终奖金的发放问题,技术部的牟总太护短了,搞的人事部门的规章制度都有些难以实施……”
听孔维国说完具体的问题,付正义便说下午自己会去公司,类似的问题到时候摆到桌面上会更加合适。
孔维国心里一紧,赶忙解释。“付总!我对牟总可没有意见,只不过是工作上有些争执需要公司来决断……”
“我知道的,技术部门的事情有时候并非是那么容易判断对错的,尤其是牵涉到一些项目的开发,我心里有数……”
企业的规模大了、实力强了,部门与部门之间的矛盾也就无可避免,尤其是企业内部的人事部门、财务部门、监察部门跟事务性部门之间的冲突也就可想而知,如何平衡、如何安抚,是需要认真对待的,因此见时间还没到饭点儿、他也就干脆开上车前往唯知生态园。
邗州市的西区,依然还是空旷的。
见道路两旁还有着大片的农田、农居,付正义放慢了车速在脑海里构想着电脑产业园区的位置、考虑着唯知生态园的二期是继续向西还是向市区靠拢,以及雨瑶置业该在什么位置,建造唯知公寓区以解决住房的问题。
正在思索,摆在副驾驶位置的手机响了起来。
“BOSS,公司去年招进来的一个斯坦福大学的实习生写了份报告上来,说两个斯坦福大学的博士建立了一个在线搜索网站,其所开发的搜索引擎相当不错,这个网站之前募集到了一百万美元用来发展,公司实习生的报告里对这家公司的情况进行了些介绍,希望公司能够主动与这个公司联络、并决定是否进行注资……”
一脚踩死了刹车,付正义惊讶道。“你说什么?在线搜索引擎?”
奚美娟说。“对,就是在线搜索引擎!才刚刚成立不到四个月的时间,网站做的相当简陋,是由两个博士生所创立的……”
觉得自己的心跳在加快,不等她说完详细的情况付正义便提高了声量。“立刻跟进!详细了解对方的需求,无论是资金、还是什么其他的要求,只要是我们能够满足的、那就全部给予满足!这事儿是今年的重中之重……”