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去年公司存货的事才平息今年财务部出纳董思思又闯大祸了,一张20万元的银行承兑汇票到期了没有承兑,并且原件找不到了。这是一张省城经销商第三次背书作为货款支付过来的,接收记录本上有记录,复印件也已经在会计处作账处理了,但现在确找不到原件了。
这作为出纳来说可是大事呀,对于财务部来说更是严重的工作失误了,这说明董思思小姐日常工作中心有多大呀,按要求银行承兑汇票到期前10天就要到公司开户行去办理兑付手续的,但她直到过期了10天才发现。
出了问题她倒是聪明,自己私下已经跟销售部的人接触过来,希望自己去弥补过错,但这事她自己能解决得了的吗,这不瞒不过了才向财务经理反映此事。
此事整个财务部的人都炸锅了,出纳室里包括保险箱,各种文件袋、文件夹,每个犄角旮旯都翻了个底朝天还是没有找到。然后就是近两个月的会计凭证一张一张的翻看,归档单据一张一张的查找,还是没有找到。
找不到原件怎么办呢,公司无法向银行委托收款,也无法让付款人付款呀。只有去求销售部人员,由销售部找到经销商、经销商再找到出付方说出未承兑的原因,并向对方出示了复印件,结果出票方人家根本不理,不愿意付款。
这件事影响就大了,影响了人家销售部的回款考核,影响了人家销售人员的销售提成兑现,财务经理是捂不住的也只有直接上报到了总经理了,于是连着财务部经理都被老总修理得没皮气了,而董思思本人也转岗了。办公室的人议论着此事说如果董思思不是厂子女的话肯定被开除了不是转岗那么简单了。
没办法了公司只有通过法务部发律师函过去,但律师函发过去人家也不理,这事就僵着了,按法律规定在有效期6个月内人家有必须支付的义务,但因你自己的原因未在有效期内去兑付付不付就得看人家的心情了。
好事不出门坏事传千里,一张汇票在公司里传得沸沸扬扬,几乎全厂的人都知道了,这给财务部的声誉带来的极大的损害。
由此财务部也开始了的整风运动,主要是工作作风教育,工作责任心教育,每人必须不少于2000字的反思汇报上交,还得在部门会议上宣讲,搞得老员工们怨声载道。肖晨个人认为整整风气也是必要的,要不然那些老员工们根本就是在混吃等死一样的活着,对工作没有一点激情,得过且过。
银行承兑汇票的事最终交给了公司法务部去处理了,由于出票的那家私营企业不配合只有走法律诉讼的程序去了,听说公司连经销商一起起诉了,搞得销售部与经销商的关系都非常不愉快。通过这件事也给肖晨敲响了警钟,财务工作是个精细活来不得半点马虎,一个小小错误就会给公司带来不可估量的损失,这件事最终虽然公司也收回了20万元,但前前后后经过的半年多才经过法律诉讼解决。
做出纳岗位人们都说才是真正掌握公司的钱的人,你看天天都在数钞票看着都得劲。所以财务工作在外人看着是个很光面的岗位。但这个工作恰恰是最考验人性品质的工作,你想天天看着那么多流水怎么没有一分钱是自己的,是不是很考验人的心理素质,在这个岗位上历史上出现过不少监守自盗的人,最终都付出了巨大的代价,所以说出纳工作其实是高风险的财务工作。
出纳天天向外跑递交各种票据最多而且都是关乎着钱的事,一不小心钱就少了就是你的事了,能弥补的至少可以弥补,如果不能弥补的如多付现金,就如银行柜台般“现金当面点清离柜概不负责”那只有自己掏腰包了,所以这个岗位往往都会交给心思比较细腻的人,大大咧咧的人真不适合做这个岗位。